Необходимость почтового обслуживания юридического адреса

Предоставление юридического адреса или фактического адреса с почтовым обслуживанием способствует бесперебойной работе организации. Почтовое обслуживание является важной составляющей успешной деятельности юридического лица по нескольким причинам.

Во-первых, уполномоченный орган может направить документы о государственной регистрации коммерческой организации именно на почтовый адрес. Если документы не будут получены, придется заказывать дубликаты, оплачивать государственную пошлину и готовить пояснения о причинах их неполучения. Все это требует времени, которого зачастую у предпринимателей нет.

Во-вторых, территориальная налоговая служба может направить обращение, чтобы проверить факт нахождения юридического лица по указанному адресу государственной регистрации. Если оно будет возвращено отправителю, компания может быть оштрафована за предоставление недостоверной информации об адресе места нахождения юридического лица.

В-третьих, ФНС вправе высылать на адрес организации заказным письмом различные документы, которые, в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, считаются полученными через 6 (Шесть) дней после отправки лишь на основании самого факта отправки. К таким документам относятся требование об уплате налога, акт налоговой проверки, решение о привлечении к ответственности и иные документы. День получения письма организацией считается началом срока, в который юридическое лицо может предоставить необходимые пояснения, бумаги и обжаловать штраф.

В-четвертых, если в отношении компании подано исковое заявление либо оно просто привлечено к судебному процессу в качестве третьего лица, судебное извещение о дате и времени судебных заседаний будет направляться именно на юридический адрес, указанный в сведениях ЕГРЮЛ. Своевременное получение извещения дает возможность компании реализовать свои процессуальные права и осуществить защиту своих прав и законных интересов.

И в-пятых, не стоит забывать о репутации компании. Крупные контрагенты должны иметь возможность отправлять документы на юридический адрес фирмы, так это самый простой, удобный и доступных способ для осуществления документооборота между контрагентами, находящимися в разных регионах Российской Федерации.