Проверка внешнего вида офиса по юридическому адресу

Нередко адрес регистрации организации не совпадает с ее реальным местом нахождения. В предпринимательскую деятельность практика разделения юридического и фактического адресов была введена достаточно давно. Иногда государственная регистрация юридического лица по реальному фактическому месту нахождения может быть проблематична или невозможна, поэтому компании часто приобретают услуги по предоставлению юридического адреса.

Для «фирм-однодневок», с которыми активно борется налоговая служба, удобен вариант использования, например, складских помещений в качестве адреса регистрации. Применить к таким компаниям какие-либо санкции достаточно сложно, поскольку статус «фирма-однодневка» не является официальными термином или понятием, установленным действующим законодательством Российской Федерации. В результате государственные органы и службы прибегают к законным способам и методам для создания естественных преград в деятельности подобных фирм. Один из таких методов – проверка достоверности юридического адреса юридического лица, в связи с чем начала развиваться практика выездных проверок, осуществляемых как налоговой службой, так и банками.

Чтобы успешно пройти проверку налоговых органов, состояние помещения, где зарегистрировано юридическое лицо, должно соответствовать некоторым критериям. Требуется присутствие сотрудников, наличие оборудованных рабочих мест (офисная мебель, оргтехника). Учредительные документы фирмы также должны храниться в офисе. Если же налоговая служба обнаружит по юридическому адресу подвальное или складское помещение, скорее всего, фирме откажут в государственной регистрации. Зачастую при выезде сотрудников налоговой службы, они вообще не могут найти помещение, в котором по данным заявления о государственной регистрации планирует располагаться единоличный исполнительный орган создаваемого юридического лица.

Ответственные собственники юридических адресов, приняв во внимание возможность внезапных проверок, всегда предлагают помещения в готовом виде: с качественным ремонтом, меблированные и оснащенные оргтехникой.